AAU logo

Rates for official travel as of 1 January 2018

Mileage allowance

 

Cars and motorcycles
    DKK per km
Approved journeys:   1,94
Authorised journeys: Up to 20,000 km within a calendar year 3,54
  More than 20,000 km within a calendar year 1,94
Mopeds and bicycles
  DKK per km
Allowance granted:                                                                                      0,53

 

Subsistence allowance per day and per hour as well as percentage allowance in Denmark and on the Faroe Islands

 

 
Subsistence allowance per day and per hour  Subsistence allowance per day in DKK  Subsistence allowance per hour in DKK
Unreduced rates 498,00 20,75
Rates reduced by 1/4 in Denmark 373,50 15,56
Rates reduced by 1/6 on the Faroe Islands 415,00 17,29

The reduced rates apply to secondments abroad as of the 29th day, cf. section 35(1) of the agreement on official travel (Perst. no. 057-00).

Percentage allowance

The percentage allowance constitutes DKK 124.50 per 24 hours. 

 

Subsistence allowance per day and percentage allowance in all other countries, including Greenland

 

 
  Subsistence allowance per day in DKK  Percentage allowance in DKK
All countries  498,00 124,50
  • Allowance per day and per hour can never be granted together with percentage allowance.
  • Deduction for meals must be made in accordance with the below.

 

Deduction for meals in Denmark, on the Faroe Islands and all other countries, including Greenland

 

When a member of staff receives free meals in connection with the official journey, the subsistence allowance per day and per hour will be reduced.

Deductions must be made in the applicable allowance rates, cf. the above.

Deductions in percentages
   
Breakfast                                                                          15%
Lunch                                                                        30%
Dinner                                                                           30%
All meals                                                                                                                                                  75%

If there is a third decimal of 5 or more, the sum is rounded up to the nearest whole øre amount, otherwise rounded down.

Example

When the unreduced rate of DKK 498.00 applies, the deductions are as follows:

Deductions in DKK
  DKK 
Breakfast                                                                                                                                                         74,70
Lunch                                                                          149,40
Dinner                                                                            149,40
All meals                                                                           373,50

 

Hotel allowance in Denmark, on the Faroe Islands and all other countries

 

A. Denmark and the Faroe Islands

Unreduced rates
  DKK 
Denmark                                                                                                                        1000,00 incl. VAT
The Faroe Islands                                                                                                                     977,00               
Rates reduced by 1/4
  DKK 
Denmark                                                                                                                         750,00 incl. VAT
The Faroe Islands                                                                           814,00               

The reduced rates apply to secondments as of the 29th day, cf. section 35(2) of the agreement on official travel (Perst. no. 057-00). 

B. All other countries, including Greenland

 
   
Austria                                                                                                                 EUR 104
Belgium                                                                              EUR 161
Canada                                                                                                                 CAD 217+tax
Finland                                                                                                                       EUR 134
France                                                                                                                    EUR 136
Germany                                                                                                                  EUR 105
Great Britain                                                                                                                  EUR 151
Greece                                                                                                                  EUR 110
Ireland                                                                                                                 EUR 149
Iceland                                                                                                                 ISK 27,768
Italy                                                                                                                  EUR 122
Luxembourg                                                                                                                  EUR 164
Netherlands, the                                                                                                                    EUR 125
Norway                                                                                                                    NOK 1,878
Portugal                                                                                                                 EUR 128
Spain                                                                                                                  EUR 126
Sweden                                                                                                                 SEK 1.935
Switzerland                                                                                                                  CHF 198
USA (New York and Washington D.C.)                                             USD 233+tax
USA (other)                                                                                                                  USD 177+tax

For secondments abroad, including Greenland, lasting more than 29 days, the hotel allowance will be reduced by one-fourth as of the 29th day, cf. section 35(2) of the agreement on official travel (Perst. no. 057-00).

 

Undocumented night allowance in Denmark, on the Faroe Islands and all other countries, including Greenland

 

 
   DKK
Unreduced rate:                                                                                       214,00
Rate reduced by 1/4 in Denmark                                               160,50
Rate reduced by 1/6 on the Faroe Islands                                                          178,50
Rate reduced by 1/4 in all other countries, including Greenland                                    160,50

The reduced rates for undocumented night allowance apply to secondments abroad as of the 29th day, cf. section 35(2) of the agreement on official travel (Perst. no. 057-00).

  A  B  C  D  E  F  G  H  I  J  K  L  M  N  O  P  Q  R  S  T  U  V  W  X  Y  Z