AAU logo

Rates for official travel as of 1 January 2019

Mileage allowance

 

Cars and motorcycles
    DKK per km
Approved journeys:   1,98
Authorised journeys: Up to 20,000 km within a calendar year 3,56
  More than 20,000 km within a calendar year 1,98
Mopeds and bicycles
  DKK per km
Allowance granted:                                                                                      0,53

 

Subsistence allowance per day and per hour as well as percentage allowance in Denmark and on the Faroe Islands

 

 
Subsistence allowance per day and per hour  Subsistence allowance per day in DKK  Subsistence allowance per hour in DKK
Unreduced rates 509,00 21,21
Rates reduced by 1/4 in Denmark 381,75 15,91
Rates reduced by 1/6 on the Faroe Islands 424,17 17,67

The reduced rates apply to secondments abroad as of the 29th day, cf. section 35(1) of the agreement on official travel (Perst. no. 057-00).

Percentage allowance

The percentage allowance constitutes DKK 130.80 per 24 hours. 

 

Subsistence allowance per day and percentage allowance in all other countries, including Greenland

 

 
  Subsistence allowance per day in DKK  Percentage allowance in DKK
All countries  509,00 127,25
  • Allowance per day and per hour can never be granted together with percentage allowance.
  • Deduction for meals must be made in accordance with the below.

 

Deduction for meals in Denmark, on the Faroe Islands and all other countries, including Greenland

 

When a member of staff receives free meals in connection with the official journey, the subsistence allowance per day and per hour will be reduced.

Deductions must be made in the applicable allowance rates, cf. the above.

Deductions in percentages
   
Breakfast                                                                          15%
Lunch                                                                        30%
Dinner                                                                           30%
All meals                                                                                                                                                  75%

If there is a third decimal of 5 or more, the sum is rounded up to the nearest whole øre amount, otherwise rounded down.

Example

When the unreduced rate of DKK 509.00 applies, the deductions are as follows:

Deductions in DKK
  DKK 
Breakfast                                                                                                                                                         76,35
Lunch                                                                          152,70
Dinner                                                                            152,70
All meals                                                                           381,75

 

Hotel allowance in Denmark, on the Faroe Islands and all other countries

 

A. Denmark and the Faroe Islands

Unreduced rates
  DKK 
Denmark                                                                                                                        1000,00 incl. VAT
The Faroe Islands                                                                                                                     1113,00               
Rates reduced by 1/4
  DKK 
Denmark                                                                                                                         750,00 incl. VAT
The Faroe Islands                                                                           928,00               

The reduced rates apply to secondments as of the 29th day, cf. section 35(2) of the agreement on official travel (Perst. no. 057-00). 

B. All other countries, including Greenland

 
   
Austria                                                                                                                 EUR 120
Belgium                                                                              EUR 167
Canada                                                                                                                 CAD 239+tax
Finland                                                                                                                       EUR 148
France                                                                                                                    EUR 155
Germany                                                                                                                  EUR 138
Great Britain                                                                                                                  EUR 164
Greece                                                                                                                  EUR 116
Ireland                                                                                                                 EUR 165
Iceland                                                                                                                 ISK 27,108
Italy                                                                                                                  EUR 189
Luxembourg                                                                                                                  EUR 164
Netherlands, the                                                                                                                    EUR 148
Norway                                                                                                                    NOK 2.155
Portugal                                                                                                                 EUR 124
Spain                                                                                                                  EUR 126
Sweden                                                                                                                 SEK 1.863
Switzerland                                                                                                                  CHF 226
USA (New York and Washington D.C.)                                             USD 275+tax
USA (other)                                                                                                                  USD 228+tax

For secondments abroad, including Greenland, lasting more than 29 days, the hotel allowance will be reduced by one-fourth as of the 29th day, cf. section 35(2) of the agreement on official travel (Perst. no. 057-00).

 

Undocumented night allowance in Denmark, on the Faroe Islands and all other countries, including Greenland

 

 
   DKK
Unreduced rate:                                                                                       218,00
Rate reduced by 1/4 in Denmark                                               163,50
Rate reduced by 1/6 on the Faroe Islands                                                          181,50
Rate reduced by 1/4 in all other countries, including Greenland                                    163,50

The reduced rates for undocumented night allowance apply to secondments abroad as of the 29th day, cf. section 35(2) of the agreement on official travel (Perst. no. 057-00).